Если у вас нет хорошей системы планирования, то всё рабочее время будет тратиться на «тушение пожаров» и воспитание «чужих обезьян». Это значит, что в конце рабочего дня можно обнаружить, что ни одно важное дело не сделано, зато вы всё время разрешали мелкие конфликты и выполняли задачи, которые должны брать на себя другие.
Неплохим инструментом планирования может быть созданная вами файловая система с папками по дням и месяцам. Если какая-то задача возникает в течение дня - вы создаёте файл и помещаете его в нужную папку. Каждое утро, открывая соответствующую категорию, вы сразу видите, какие задачи требуется решить сегодня.
Но иногда появляются внезапные вопросы, требующие срочного решения.
Любые подобные задачи стоит оценить по матрице Эйзенхауэра:
1. Срочные важные сделать сразу.
2. Для несрочных важных назначить дату решения.
3. За срочные неважные браться по мере сил.
4. Несрочные неважные отправить в мусорную корзину.
Если трезво оценивать свою работу, задачи из первой категории будут в меньшинстве.
Одной системы задач не хватит для правильного планирования. Нужно еще распределить все дела в течение трудового дня. Если выйти на работу просто со списком, появится ощущение, что дел слишком много и нет сил выбраться из-под этого завала. Есть смысл попробовать выстраивать задачи, как точки на маршрутной карте, двигаться от пункта к пункту, и доходить до финишной прямой, не пытаясь хвататься за всё сразу.
Визуализирование вопросов, требующих решения, снижает уровень стресса. План на день помогает зафиксировать за каждой задачей свой собственный образ, и мозг считает, что работа уже наполовину сделана. Если в начале рабочего дня представить в голове первые шаги по решению ваших задач, то потом будет проще бороться с прокрастинацией.
Готовый план не означает, что в течение дня вам удастся полностью ему соответствовать. Но вы будете примерно понимать объёмы работ и сможете возвращаться к списку после перерыва. Если для каждой задачи прописать цель и результат, то будет больше мотивации двигаться в заданном направлении.
Друзья, время земной жизни - драгоценно! Используйте его продуктивно и правильно.
